在酒店运营中,清洁用品的选购直接影响客房卫生质量、客人满意度及长期成本。然而,许多采购人员因信息不对称或经验不足,容易陷入“低价诱惑”“概念炒作”“以次充好”等陷阱,导致清洁效率低下、用品损耗加快,甚至引发客人投诉。本文将揭露90%酒店采购踩过的3大坑,并提供避坑指南,助您很准选品、降本增效!

陷阱1:低价劣质品——“省小钱亏大本”的恶性循环
典型场景:
为压缩成本,采购低价清洁剂、抹布或垃圾袋,结果出现以下问题:
- 清洁剂腐蚀性强:低价产品为追求快速去污,常添加过量碱性成分,导致瓷砖、台面泛白,五金件生锈,维修成本激增。
- 抹布掉毛/吸水性差:劣质纤维抹布擦拭后残留水渍、毛絮,客人投诉“卫生不达标”。
- 垃圾袋易破损:承重不足导致垃圾泄漏,增加保洁员二次清理时间,甚至污染公共区域。
数据警示:
某经济型酒店曾因使用低价清洁剂,导致3个月内卫浴设施维修费用上涨200%,客人差评率增加15%。
避坑建议:
- 选择中性配方清洁剂:标注pH值7-8的产品,温和不伤材质,延长设施寿命。
- 测试抹布性能:要求供应商提供吸水性、耐磨性检测报告,或现场试用后下单。
- 按场景选垃圾袋:客房用15L中厚款(承重≥3kg),厨房用50L加厚款(承重≥8kg)。
陷阱2:概念炒作——“环保”“高效”可能只是噱头
典型场景:
被“生物降解”“1瓶抵3瓶”等宣传吸引,盲目采购高价新品,实际效果却差强人意:
- 伪环保产品:宣称“可降解”但成分含磷、荧光剂,排放后污染水源,面临环保处罚风险。
- 夸大功效清洁剂:如“免擦洗玻璃水”实际需反复擦拭,“多功能清洁膏”去污力不如专用产品。
- 耗材兼容性差:新购的清洁设备(如洗地机)与现有耗材不匹配,导致机器故障或清洁效果打折。
行业黑幕:
部分供应商通过修改包装、虚构认证(如“欧盟CE认证”伪造率高达40%)诱导采购,需警惕“三无”产品。
避坑建议:
- 查验认证文件:要求提供环保标志(如中国环境标志)、SGS检测报告等真实凭证。
- 小批量试用:先采购5%-10%用量进行30天测试,对比去污力、耗水量、残留情况。
- 设备耗材捆绑采购:与设备供应商签订长期协议,确保耗材兼容性及优惠价格。
陷阱3:忽视售后——“一锤子买卖”埋下长期隐患
典型场景:
为图方便选择小供应商或网店,后续出现以下问题:
- 缺货断供:旺季时清洁剂、消毒液缺货,保洁工作停滞,影响客房周转率。
- 技术指导缺失:新设备(如自动喷香机)操作复杂,供应商未提供培训,导致设备闲置。
- 退换货困难:采购的抹布、手套尺寸不符,供应商以“定制产品”为由拒绝退换。
案例教训:
某度假酒店曾因供应商突然停业,导致300间客房的清洁用品断供2周,直接损失超50万元。
避坑建议:
- 考察供应商实力:优先选择有工厂、仓储物流体系的品牌商或区域代理商。
- 明确服务条款:在合同中约定“缺货48小时内补货”“免费培训操作”“30天无理由退换”等条款。
- 建立备选供应商库:与2-3家供应商保持合作,避免单一渠道风险。
结语:清洁用品选购,品质比低价更重要!
酒店清洁用品的选购绝非“越便宜越好”或“越新越好”,而是需要综合考量清洁力、安全性、成本、售后四大维度。避开上述3大陷阱后,您的酒店不仅能提升卫生标准、减少客人投诉,更能通过延长设施寿命、降低耗材损耗,实现长期运营成本下降20%-30%!